Wichtige Punkte bei der Kanzleigründung Bei einer Kanzleigründung sind im Vorfeld viele wichtige Punkte zu klären. Die unserer Meinung nach wichtigsten haben wir hier einmal für Sie aufgelistet und kurz erläutert:
Sind Sie an einer Kanzleigründung interessiert, beachten Sie unser Existenzgründerprogramm für junge Rechtsanwälte:
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| Abschätzung der Erfolgsaussichten | ||||||||||||||||||||||||
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Der Erfolg einer Kanzlei hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, von denen die wichtigsten nachfolgend aufgelistet sind:
Wichtig ist bei der Kanzleigründung der Kanzlei ein glaubwürdiges Profil zu geben. Dabei sind alle Faktoren zu betrachten und auch Interdependenzen zwischen Faktoren zu berücksichtigen. Ein unerfahrener Einzelanwalt wird es z.B. schwer haben mit dem Interessenschwerpunkt GmbH-Recht, während Großkanzleien sicherlich Ihre Schwierigkeiten mit einer Ausrichtung auf Mietrecht hätten. Ein Profil lässt sich gegenüber den Mandanten nur aufrichtig vertreten, wenn das Auftreten der Rechtsanwälte einer entsprechenden Kanzleiphilosophie folgt, von der die in der Kanzlei tätigen Rechtsanwälte auch wirklich überzeugt sind. |
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| Finanzmittelplanung | ||||||||||||||||||||||||
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Eine Finanzplanung für die Gründung Ihrer Kanzlei muss solide durchgeführt werden. Ein Konkurs aufgrund einer falschen Finanzmittelplanung sollte unbedingt vermieden werden. Nichts ist schlimmer, wenn die Kanzlei nicht mehr zu halten ist, aber die Schulden selbst über Jahre oder Jahrzehnte kaum zu bewältigen sind. In der Finanzplanung dürfen die Erfolgsaussichten in der Anfangsphase einer Kanzlei nicht überschätzt werden. Ist die Finanzdecke Ihrer Kanzlei zu dünn, kann es Ihnen passieren, dass Ihnen gerade das Geld ausgeht, wenn Ihre Kanzlei sich eine bescheidenen Mandantenschaft erarbeitet hat. Folgende Finanzplanung sind in jedem Fall vor einer Existenzgründung sorgfältig durchzuführen:
Die Finanzplanung sollte in einem Konzept zur Kanzleigründung festgehalten werden, um insbesondere bei Banken stichhaltig belegen zu können, warum man welches Geld für welchen Zweck benötigt. |
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| Existenzgründerprogramme | ||||||||||||||||||||||||
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In der letzten Zeit ist die Zahl der Existenzgründungsprogramme sprunghaft angestiegen. Mit diesen Programmen lässt sich günstig Gründungskapital akquirieren, aber es werden auch vielfältige Veranstaltungen angeboten, die umfangreiche Informationen zum Thema Existenzgründungen bieten. Beispielhaft seien an dieser Stelle einige dieser Programme aufgelistet, die Sie auch im Internet finden:
Viele Existenzgründerprogramme werden für spezielle Personengruppen angeboten, z.B. Frauen, Ostdeutsche, Menschen aus den Steinkohlenregionen. Bei der richtigen Wahl des Förderprogramms kann daher eine Menge Geld gespart werden! |
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| Kanzleistandort | ||||||||||||||||||||||||
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Der Kanzleistandort ist einer der entscheidenden Faktoren, ob Mandanten die Kanzlei aufsuchen oder nicht. Zu beachten ist, dass zentrale, innenstadtnahe Standorte in der Regel teuer sind, aber nicht unbedingt besser sein müssen als gut erreichbare Standorte die weniger zentral liegen. Bei der Standortwahl sind besonders folgende Aspekte zu beachten:
In Abhängigkeit zur Ausrichtung der Kanzlei sind andere Standortfaktoren besonders zu beachten. Eine Kanzlei mit Schwerpunkt Sozialrecht sollte auf eine gute ÖPNV-Anbindung achten. Eine Kanzlei mit Wirtschaftsklientel legt Wert auf ein attraktives Umfeld der Kanzlei. Dementsprechend müssen bei der Standortwahl alle Faktoren gut miteinander abgewogen werden. |
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| Rechtsform der Kanzlei | ||||||||||||||||||||||||
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Wollen sie sich zu mehreren Rechtsanwälten selbständig machen, ist zu überlegen, welche Rechtsform Sie für Ihre Kanzlei wählen. Folgende Rechtsformen stehen Ihnen dabei zur Wahl:
In Abhängigkeit von der erzielbaren Außenwirkung, der internen Kanzleiorganisation und nicht zuletzt aus finanziellen Erwägungen, können ganz unterschiedliche Formen für eine Kanzlei gewählt werden. Die Wahl der Rechtsform ist mit größter Sorgfalt vorzunehmen, da eine spätere Änderung dieser Form mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden sein kann. Noch wichtiger ist es, um späteren Ärger zu vermeiden, die Verträge zwischen den Partnern eindeutig abzufassen und alle wichtigen Verhältnisse zwischen den Partnern unzweideutig und umfassend zu regeln. |
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| Ausrichtung der Kanzlei | ||||||||||||||||||||||||
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Die Ausrichtung einer Kanzlei wird durch die Schwerpunkte bestimmt, die die Rechtsanwälte vornehmlich bearbeiten wollen und mit denen die Kanzlei wirbt. Zu beachten ist dabei, dass entsprechend der fachlichen Ausrichtung einer Kanzlei eine andere Klientel als Mandanten in Frage kommt. Daher sollten vor einer endgültigen Entscheidung über die Ausrichtung einer Kanzlei folgende Überlegungen geführt werden.
Bei der Kanzleigründung ist ebenfalls eine Qualifikation der Rechtsanwälte der Kanzlei entsprechend der Ausrichtung der Kanzlei zu berücksichtigen. Z.B. bietet es sich für einen Kanzleianwalt an, einen Fachanwalt auf einem Schwerpunktgebiet der Kanzlei zu erwerben. |
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| Werbung und Marketing | ||||||||||||||||||||||||
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Eine neugegründete Kanzlei ist noch unbekannt, kein potentieller Mandant kennt sie, niemand weiß Bescheid über die fachliche Qualität der dort arbeitenden Anwälte. Aus diesen Gründen ist gerade zu Beginn einer Existenz die Werbung und das Marketing einer Kanzlei besonders wichtig und ist in der Finanzplanung mit einem ausreichenden Budget zu berücksichtigen. Folgende Werbemittel und Marketingstrategien kommen für Rechtsanwaltskanzleien in Frage
Besteht die Kanzlei einmal, ist die beste Werbung sicher ein erfolgreicher Anwalt, aber auch zu dieser Zeit ist es wichtig durch Werbung auf sich aufmerksam zu machen. Bei der rechtsanwaltlichen Werbung ist zusätzlich zu beachten, dass Sie nur in den engen Grenzen der BRAGO und der Berufsordnung erlaubt ist. |
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| Kanzleieinrichtung | ||||||||||||||||||||||||
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Bei der Kanzleieinrichtung ist zum einen auf Funktionalität, zum anderen aber auch auf die Wirkung auf den Mandanten zu achten. Daher ist entsprechend der erwarteten Mandantenschaft, die Art der Einrichtung zu wählen. So wird verständlicherweise eine Kanzlei mit Wirtschaftsschwerpunkt nobler eingerichtet sein, als eine Kanzlei mit eher familienrechtlicher Ausrichtung. Zu Bedenken ist, dass eine überzogene Einrichtung eine Barriere zwischen Rechtsanwalt und Mandant aufbauen kann, eine karge Einrichtung sich dagegen durch das überzeugende Auftreten eines Anwaltes dagegen leicht überspielen lässt. |
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| EDV und neue Medien | ||||||||||||||||||||||||
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Durch eine geeignete Ausstattung der Kanzlei mit EDV lässt sich in einer Kanzlei eine Menge Arbeit sparen. Zudem ermöglicht der richtige Einsatz von EDV und neuen Medien eine schnelle und reibungslose Kommunikation innerhalb der Kanzlei und gegenüber dem Mandanten. EDV und neue Medien können in Kanzleien wie folgt verwendet werden:
Durch den intelligenten Einsatz von EDV und neuen Medien lässt sich gegenüber anderen Kanzleien ein entscheidender Wettbewerbsvorteil erreichen. Unsere Vorschläge und Ideen zum Einsatz von EDV und neuen Medien können Sie über folgende Verweise abrufen: |
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| Versicherungen und Mitgliedschaften | ||||||||||||||||||||||||
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Wird eine Kanzlei gegründet, ist zu schließlich zu beachten, welche Versicherungen die Kanzleianwälte abschließen und welchen Organisationen sie als Mitglieder beitreten können. Nachfolgend ist eine Auswahl der wichtigsten Versicherungen und Mitgliedschaften, die bei einer Existenzgründung zu bedenken sind, aufgelistet:
Nähere Informationen zu den genannten Versicherungen können Sie auf unseren Informationsseiten zum Versicherungsrecht abrufen:
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